Timeregistrering for frisørsalong: slik får du oversikt
Enkel timeregistrering i en frisørsalong betyr at ansatte stempler inn når arbeidsdagen starter og ut når den slutter, mens salonglederen får samlet oversikt. Stamly har stempling og rapporter som lar deg følge registrerte timer sammen med resten av salongdriften.
· 5 min å lese
Kort fortalt
- Ansatte bør registrere start og slutt på arbeidsdagen uten ekstra papirarbeid.
- Salonglederen trenger oversikt over registrerte timer og mulighet til å følge opp avvik.
- Timebestilling viser kundetimer. Timeregistrering viser når ansatte er på jobb.
- Avklar tilgangsstyring, pauser og retting av feil før systemet tas i bruk.
Hvordan kan ansatte registrere arbeidstid enkelt?
Lag én tydelig rutine: stempling ved oppstart og avslutning, og en avtale om hvordan pauser og fravær håndteres. Rutinen må også fungere når det er travelt ved resepsjonen, eller når en ansatt starter før de andre.
Test om alle ansatte finner stemplingsfunksjonen, hva som skjer hvis noen glemmer å stemple, og hvem som kan kontrollere og korrigere feil. Det er enklere å lage en god rutine nå enn å rydde opp i ufullstendige registreringer ved månedsslutt.
Hva er forskjellen på timeregistrering og timebestilling?
Timebestilling handler om kundens avtale med frisøren. Timeregistrering handler om når den ansatte faktisk er på jobb. Kalenderen med kundetimer er derfor ikke det samme som dokumentasjon på arbeidstid. Når salongen bruker begge deler, blir det enklere å skille planlagte avtaler fra registrerte arbeidstimer.
Stamly samler booking, kalender, stempling, rapporter og tilgangsstyring. Les mer om timeregistrering i Stamly og den digitale timeboken.
Hva bør en salongleder se i rapportene?
- Registrerte timer for riktig ansatt og periode.
- Avvik eller manglende registreringer som bør undersøkes.
- Hvem som kan se opplysningene, og hvem som følger opp korrigeringer.
- Om rapportene kan brukes videre i salongens egne administrative rutiner.
Hvordan kommer salongen i gang med stempling?
- Bestem rutinen. Avklar når ansatte stempler inn og ut, og hvordan pauser og fravær håndteres.
- Test med teamet. La noen ansatte registrere arbeidsdager og se at opplysningene blir riktige.
- Avklar feil. Bestem hvem ansatte varsler hvis de glemmer å stemple eller registrerer feil.
- Følg opp. Kontroller registreringene med faste mellomrom og juster rutinen ved behov.
Les også hvordan du velger bookingsystem for frisør og hvordan salonger administrerer flere avdelinger. Se alle funksjonene for salonger.
Spørsmål og svar
Hva er timeregistrering i en frisørsalong?
Det er registrering av når ansatte begynner og avslutter arbeidsdagen, slik at salongen får oversikt over arbeidstiden.
Er timeregistrering det samme som timeboken?
Nei. Timeboken viser kundebestillinger, mens timeregistreringen viser arbeidstiden som ansatte har registrert.
Kan ansatte stemple inn og ut i Stamly?
Ja. Stamly har stempling som en del av salongplattformen. Test rutinen og tilgangene sammen med salongen før oppstart.
Hva gjør vi hvis en ansatt glemmer å stemple?
Ha en kjent prosedyre for å varsle leder, kontrollere faktisk arbeidstid og rette registreringen på en sporbar måte.
Er en timeregistreringsrapport det samme som en lønnskjøring?
Nei. Registrerte timer kan være grunnlag for videre behandling, men salongen må selv kontrollere lønns- og dokumentasjonsrutinene.
Les også
For salonger
Hva koster et bookingsystem for frisør i Norge?
Prisen på et bookingsystem for frisør avhenger av antall ansatte, avdelinger og funksjoner. Hos Stamly starter Start-pakken på 449 kr per måned eks. mva. for én avdeling med én ansatt inkludert. Sammenlign totalprisen for din salong, ikke bare inngangsprisen.
5 min å lese
For salonger
Bookingsystem for barbershop: slik kombinerer du drop-in og timer
En barbershop med drop-in og forhåndsbestilte timer trenger et bookingsystem med online timebestilling og en kalender som ansatte kan oppdatere raskt. Stamly har timebok, kundeapp og kunderegister, men salongen bør teste hvordan drop-in passer inn i sin arbeidsflyt før den bestemmer seg.
5 min å lese
For salonger
Bytte bookingsystem uten å miste kundene: en sjekkliste
Du kan bytte bookingsystem uten å miste oversikten over kundene ved å eksportere kundedata, sikre en liste over fremtidige avtaler og teste den nye kalenderen før du slår av den gamle. Avklar på forhånd hvordan data faktisk kan flyttes, siden importmulighetene varierer mellom systemer.
5 min å lese