Turnus for frisørsalongen, satt opp én gang
Turnusen er uka hver frisør jobber, dag for dag. I Stamly bestemmer den hvilke tider kundene får bestille, og den er målestokken når timelisten viser hva som faktisk ble jobbet.
Dette får du med turnus
- Hver ansatt har en fast uke med arbeidstid, satt opp under Ansatte i portalen.
- En frisør kan jobbe i ulike avdelinger på ulike dager, i én og samme turnus.
- Kundene får bare ledige tider når frisøren har vakt og avdelingen er åpen.
- Timelisten legger turnusen ved siden av stemplet tid og viser avviket i farge.
Maria går mellom to avdelinger
Torsdag og fredag skal Maria jobbe på Majorstuen i stedet for Holtegata. Slik går det fra turnus til timeliste.
Turnus
Anne, eierAnsatte → Arbeidstid
Slår på «Ulike avdelinger på ulike dager». Maria: Holtegata man–ons, Majorstuen tor–fre.
Anne, eierLagre turnus
Arbeidstider for Majorstuen viser Maria torsdag og fredag, 10–18.
Bestillingensamme kveld
En kunde ser ledige tider hos Maria på Majorstuen torsdag, og ingen hos henne på Holtegata.
Maria, frisørtor 09:56
Stempler inn på Majorstuen. «Inne siden 09:56».
Timelistentorsdag
Arbeidet 8 t 20 min, turnus 7 t 30 min. Avviket står i gult.
Slik setter du opp turnusen i Stamly
Åpne en ansatt under Ansatte og gå til fanen Arbeidstid. «Rediger arbeidstid» gir deg uka hennes fra mandag til søndag, med klokkeslett for hver dag hun jobber. Dager uten vakt står som «Fri».
Jobber hun når salongen har åpent, trykker du «Bruk åpningstidene» og retter det som er annerledes. Én frisør begynner kanskje klokka 11 på tirsdager fordi hun henter i barnehagen på morgenen. Det tar ti sekunder å legge inn.
En ny ansatt får avdelingens åpningstid som turnus når hun opprettes. Hun kan altså bookes fra første dag, også om ingen har rukket å se på uka hennes ennå.
Samme frisør, to adresser
Salonger med to avdelinger har nesten alltid noen som går mellom dem. Slå på «Ulike avdelinger på ulike dager», så får hver arbeidsdag sin egen avdelingsmeny. Maria kan stå på Holtegata mandag til onsdag og på Majorstuen torsdag og fredag, i samme turnus.
Kundene på Holtegata får da ingen tider hos henne torsdag, og kundene på Majorstuen får det. Ingen trenger to profiler eller to kalendere for samme person.
En avdelingsleder ser og endrer bare vaktene i sine egne avdelinger. Vakter i andre avdelinger blir stående når hun lagrer.
Hvem er på jobb torsdag?
Med åtte frisører vil du ikke åpne åtte profiler for å svare på det. Arbeidstider på Ansatte viser den faste uka for hele avdelingen i én tabell, med timer per uke for hver ansatt. Eieren kan se alle avdelingene samlet.
Klokkeslettene i tabellen er rundet av til hele timer, så den er rask å lese. Skal noe endres, klikker du på navnet.
De ansatte ser sin egen uke i Stamly Business, med arbeidstid og ledig tid per dag. Turnusen endrer de ikke selv.
Det turnusen styrer
Åpningstiden gjelder avdelingen, turnusen gjelder hver frisør. En kunde får bare bestille når begge stemmer, og pauser, fravær og timer som alt er tatt, trekkes fra.
Drar du en time i kalenderen til et tidspunkt der frisøren ikke jobber, svarer portalen «Frisøren har ikke vakt da». Fri en enkelt dag føres som fravær, ikke som en ny turnus.
- Ledige tider i kundeappen og på salongens side på stamly.net.
- Tallet «Ledig» på I dag i Stamly Business: vakta minus pauser, fravær og timer.
- Utnyttelse per ansatt i portalen, regnet som bookede minutter delt på vaktenes minutter.
- Turnus og avvik i timelisten, og forslaget når timer føres for hånd.
Turnus mot det som faktisk ble jobbet
Når de ansatte stempler, legger timelisten turnusen ved siden av arbeidet tid for hver dag. Over turnusen blir gult, mer enn en time over blir rødt. En dag med godkjent fravær hele dagen teller null i turnusen, så en ferieuke gir ikke 37 timer i minus.
Turnusen fyller også inn skjemaet når noen glemte å stemple: «Fra turnusen: 10:00–18:00» står klart, og hun retter bare det som var annerledes.
Vanlige spørsmål om turnus
Kan en frisør ha turnus i flere avdelinger i Stamly?
Ja. Med «Ulike avdelinger på ulike dager» får hver arbeidsdag sin egen avdeling, så samme frisør kan jobbe på én adresse mandag og en annen torsdag i én turnus.
Hvem kan endre turnusen?
Eier og avdelingsleder, i portalen. En avdelingsleder endrer bare vakter i sine egne avdelinger. De ansatte ser sin arbeidstid i Stamly Business, men endrer den ikke.
Kan turnusen i Stamly skifte fra uke til uke?
Nei, ikke i dag. Turnusen er én fast uke per ansatt som gjentas. Fri en enkelt dag føres som fravær, og korte stopp kan frisøren blokkere selv i kalenderen.
Kan kunder bestille time utenfor turnusen?
Nei. Kundene får bare ledige tider når frisøren har vakt og avdelingen er åpen. Pauser, godkjent fravær og timer som alt er bestilt, trekkes fra.
Hva er forskjellen på turnus og åpningstid?
Åpningstiden gjelder avdelingen, og turnusen gjelder hver ansatt. En kunde kan bare bestille når avdelingen er åpen og frisøren samtidig er på jobb.
Hvordan henger turnus og timeregistrering sammen i Stamly?
Timelisten viser stemplet tid ved siden av turnusen for hver dag og markerer avviket i farge. Når timer føres for hånd, foreslår Stamly vakta fra turnusen den dagen.
Flere funksjoner for salongen
Se hvordan bookingsystem, kunder, ansatte og lojalitet henger sammen i Stamly.
Se hele Stamly for salongen din
Samle timebok, kunder, ansatte, lojalitet og oversikt i én plattform.