Sjekkliste for å starte frisørsalong, fra idé til første kunde
For å starte frisørsalong må du registrere et foretak, melde lokalet til kommunen før det tas i bruk, ha et kassasystem som oppfyller kravene, og registrere deg for mva når salget passerer 50 000 kroner. Vi har ikke funnet noe lovkrav om fagbrev for å drive salong. Her er rekkefølgen, med kildene.
· 7 min å lese
Skrevet av teamet bak Stamly i Inovix AS. Vi selger bookingsystemet vi skriver om, og viser kildene til tallene.
Kort fortalt
- Velg organisasjonsform først. Enkeltpersonforetak gir personlig ansvar for gjelden, og aksjeselskap krever minst 30 000 kroner i aksjekapital.
- Lokalet skal meldes til kommunen før det tas i bruk, etter hygieneforskriften for frisører.
- Tar du betalt med kort eller kontanter i salongen, trenger du i utgangspunktet et produkterklært kassasystem.
- Bokføringsforskriften har egne regler for frisører: prisoversikt, Z-rapport per ansatt og dokumentasjon av hver timebestilling.
Listen under er satt opp i den rekkefølgen tingene henger sammen. Foretaket må finnes før du skriver under på leiekontrakten i dets navn, og kassen må være på plass før første kunde betaler. Tar du ting i en annen rekkefølge, blir det dobbeltarbeid.
Må du ha fagbrev for å starte frisørsalong?
Ikke etter de reglene vi har gått gjennom. Hygieneforskriften for frisører stiller krav til lokaler, utstyr og hygiene, ikke til utdanningen til den som klipper. Merknadene til forskriften sier at virksomheten som sådan ikke godkjennes. Fagbrevet kan likevel bety noe for kundene, og for frisørene du en dag vil ansette.
Sjekklisten, steg for steg
- Regn på timeprisen. Del faste kostnader i måneden (husleie, forsikring, systemer, lån) på timene du realistisk får solgt. Da vet du hva en time må koste før du har kjøpt en eneste saks. Legg på mva hvis du blir registrert.
- Velg organisasjonsform. Et enkeltpersonforetak er enklest å starte, men du har fullt personlig ansvar for gjelden. Et aksjeselskap skiller din økonomi fra salongens og krever minst 30 000 kroner i aksjekapital. Begge registreres hos Brønnøysundregistrene.
- Finn lokalet, og meld det. Etter § 5 i hygieneforskriften skal lokaler for frisørvirksomhet meldes til kommunen før de tas i bruk. Det samme gjelder når salongen skifter eier, og ved større ombygginger. Spør kommunen hvilket skjema de bruker før du signerer leiekontrakten.
- Mva. Frisørtjenester er mva-pliktige. Du skal registrere foretaket i Merverdiavgiftsregisteret når du har solgt for mer enn 50 000 kroner uten mva i løpet av 12 måneder. Kilde: Skatteetaten
- Kassasystem. Skatteetaten regner betaling med kort eller kontanter ved levering som kontantsalg. Den som har kontantsalg, må i utgangspunktet bruke et produkterklært kassasystem, og kan få overtredelsesgebyr uten. Det finnes snevre unntak. Les Skatteetatens side om kassasystem og spør leverandøren om systemet er produkterklært.
- Bokføring for frisører. Bokføringsforskriften kapittel 8-3 har egne regler. Varesalg og behandlinger skal holdes adskilt, og klipp skal kunne skilles ut. Z-rapporten skal vise omsetning per ansatt. Prislisten skal dateres og signeres av den som setter prisene. Hver timebestilling skal dokumenteres med tidspunkt, kundens navn, hvem som utfører den, behandlingstype og om timen ble gjennomført (§ 5-15 og § 8-3-3).
- Forsikring. Får du ansatte, plikter du å tegne yrkesskadeforsikring for dem. Spør i tillegg et forsikringsselskap om ansvar overfor kundene, innbo og utstyr, og avbrudd.
- Regnskapsfører. Ta kontakt før første faktura. Kravene i de to forrige punktene er lettere å følge hvis kasse og regnskap er satt opp riktig fra dag én.
- Prisliste og behandlinger. Skriv ned hver behandling med varighet og pris. Varigheten er like viktig som prisen: en farge som tar to timer, kan ikke ligge i timeboken som én.
- Timebok og bestilling. Bestem hvordan kundene skal bestille: telefon, nettside, app eller alle tre. Legg inn behandlingene, arbeidstidene og pausene, og bestill en prøvetime selv før du deler lenken.
- Bli funnet. Opprett en bedriftsprofil på Google med riktig adresse, åpningstider og bestillingslenke. Hvordan, står i veiledningen om lokal synlighet for frisørsalonger.
- Første kunde. Ta en prøvedag med venner eller familie. Gå gjennom hele løpet: bestilling, oppmøte, behandling, betaling i kassen og ny time før kunden går.
Timeboken er også et regnskapsbilag
Det er lett å overse. For en frisør er timeboken dokumentasjon etter bokføringsforskriften, og den må vise hvilke timer som ikke ble gjennomført. En papirbok der avlyste timer viskes ut, oppfyller ikke det. I Stamly lagres tidspunkt, kunde, frisør og behandling for hver time, og en avbestilt time blir stående som avbestilt. Spør regnskapsføreren om oppsettet ditt dekker kravene, og hvor lenge dokumentasjonen skal oppbevares.
Stamly er et bookingsystem. Det er ikke et kassasystem. Kundene bestiller i appen eller på salongens side på stamly.net, salongen styrer timeboken og kunderegisteret i portalen, og de ansatte bruker appen Stamly Business. Betalingen tas i salongens egen kasse og terminal. Har du ansatte, kan de stemple inn og ut i timelisten.
De to første månedene er gratis. Kortet legges inn når du setter opp betalingen, og første trekk kommer når de to månedene er over. Sier du opp før det, betaler du ingenting.
De første hundre kundene
En ny salong lever av at kunden kommer tilbake, og det viktigste grepet er å booke neste time før hun går. Et lojalitetsprogram med poeng per besøk gir henne en grunn til å velge deg igjen. Les også hvordan du får færre uteblitte timer.
Skal du leie ut en stol for å dele på husleien, les hva en stolleieavtale bør si før du skriver den. Lurer du på hva et system koster, står prisene for Stamly åpent.
Spørsmål og svar
Må man ha fagbrev for å starte frisørsalong i Norge?
Vi har ikke funnet noe lovkrav om det. Hygieneforskriften for frisører stiller krav til lokaler, utstyr og hygiene og sier ingenting om utdanning, og virksomheten godkjennes ikke som sådan. Lokalet skal likevel meldes til kommunen før det tas i bruk.
Bør en ny frisørsalong være enkeltpersonforetak eller aksjeselskap?
Enkeltpersonforetak er enklest å starte, men eieren har fullt personlig ansvar for gjelden. Aksjeselskap skiller eierens økonomi fra salongens og krever minst 30 000 kroner i aksjekapital. Spør en regnskapsfører om hva som lønner seg i ditt tilfelle.
Når må en frisørsalong registreres for mva?
Når salget av mva-pliktige varer og tjenester har passert 50 000 kroner uten mva i løpet av 12 måneder. Frisørtjenester er mva-pliktige. Perioden er hvilke som helst tolv måneder på rad, ikke kalenderåret.
Må en frisørsalong ha kassasystem?
I utgangspunktet ja. Betaling med kort eller kontanter når kunden får tjenesten, regnes som kontantsalg, og den som har kontantsalg, må bruke et produkterklært kassasystem. Det finnes snevre unntak. Et bookingsystem som ikke er produkterklært, erstatter ikke kassen.
Må frisørsalongen melde fra til kommunen?
Ja. Etter hygieneforskriften skal lokaler for frisørvirksomhet meldes til kommunen før de tas i bruk. Det gjelder også ved eierskifte og ved større ombygginger. Flere kommuner har et eget skjema for meldingen.
Hvilke regler gjelder for timeboken i en frisørsalong?
Bokføringsforskriften krever at hver timebestilling dokumenteres med tidspunkt, kundens navn, så vidt mulig hvem som utfører tjenesten, og hvilke timer som ikke ble gjennomført. For frisører skal behandlingstypen også registreres.
Les også
For salonger
Lokal SEO for frisørsalong: fra Google-søk til timebestilling
En kunde som søker etter frisør i nærheten, trenger å vite hva du tilbyr, hvor du holder til og hvordan hun bestiller. Denne sjekklisten kobler salongens nettside, Google-bedriftsprofil og bookinglenke sammen.
6 min å lese
For salonger
Leie frisørstol med fast leie eller prosent, og hva avtalen bør si
Stolleie betyr at en frisør med eget foretak leier en arbeidsplass i en annen salong. Leien kan være fast, en prosent av omsetningen eller begge deler. Det som oftest mangler i avtalen, er hvem som eier kundene og timeboken når samarbeidet tar slutt.
7 min å lese
For salonger
Bookingsystem for en liten frisørsalong: hva trenger du?
Når du driver alene eller med noen få ansatte, må timeboken være enkel å bruke mellom to kunder. Her er en praktisk sjekkliste for å velge system, beregne kostnaden og teste oppsettet før kundene begynner å bestille.
6 min å lese