Leie frisørstol med fast leie eller prosent, og hva avtalen bør si

Tenk deg at frisøren som har leid stol hos deg i tre år, sier opp. Hun tar med seg fargekartene, og to uker senere har halvparten av kundene hennes bestilt time i salongen to gater bortenfor. Om det var hennes kunder eller salongens, står i avtalen, hvis dere skrev en. Ellers blir det en krangel.

Fast leie, prosent eller begge deler?

• Fast månedsleie. Frisøren betaler et fast beløp for stolen, uansett hvor mye hun omsetter. Salongen vet hva som kommer inn. Frisøren beholder alt over leien, men betaler like mye i en stille januar som i desember.
• Prosent av omsetningen. Salongen får en andel av det frisøren tar inn for behandlingene. Risikoen deles, men salongen må kunne se omsetningen, og det krever at begge stoler på tallene.
• Kombinasjon. En lavere fast leie pluss en mindre prosent. Salongen får et gulv å stå på, og frisøren slipper full leie når timeboken er tynn.

Hva en stol koster, varierer med by, beliggenhet og hva som følger med. Er resepsjon, vask, håndklær og behandlingsprodukter med i leien, er det en annen avtale enn en stol og et speil. Se på annonser for ledige stoler i ditt område, og sett opp hva som er inkludert ved siden av beløpet.

Er frisøren egentlig ansatt?

Arbeidsmiljøloven § 1-8 sier at den som utfører arbeid for og underordnet en annen, er arbeidstaker. Loven legger til grunn at det er et arbeidsforhold, med mindre oppdragsgiveren gjør det overveiende sannsynlig at det er et selvstendig oppdrag. Det er altså salongen som må vise at frisøren ikke er ansatt.

Hva som står i avtalen, avgjør ikke alene. Bestemmer salongen arbeidstiden hennes, prisene hennes og hvilke kunder hun skal ta, ligner det et ansettelsesforhold. En leietaker setter egne priser og bærer selv risikoen for at timeboken er tom. Er du usikker på hvor grensen går i ditt tilfelle, spør en advokat før avtalen signeres.

Eget foretak, mva og bokføring

Frisøren som leier, driver egen næring. De fleste starter som enkeltpersonforetak, som registreres hos Brønnøysundregistrene. Eieren av et enkeltpersonforetak har fullt personlig ansvar for gjelden og forpliktelsene til foretaket.

Frisørtjenester er mva-pliktige. Skatteetaten sier at virksomheten skal registreres i Merverdiavgiftsregisteret når den har solgt mva-pliktige varer og tjenester for mer enn 50 000 kroner, uten mva, i løpet av en periode på 12 måneder. Perioden følger ikke kalenderåret. Det kan være hvilke som helst tolv måneder på rad. Kilde: Skatteetaten

Om selve stolleien skal ha mva, er et vanskeligere spørsmål. Utleie av fast eiendom er i utgangspunktet unntatt fra mva etter merverdiavgiftsloven § 3-11, men en stol med utstyr, resepsjon og produkter kan være mer enn et lokale. Svaret avhenger av hva som leies ut. Avklar det med regnskapsføreren, eller be Skatteetaten om en bindende forhåndsuttalelse.

Leietakeren har egen bokføringsplikt. Bokføringsforskriften § 5-15 krever at den som utfører tjenester etter timebestilling, dokumenterer de bestilte timene: tidspunkt, kundens navn og så vidt mulig hvem som skal utføre tjenesten, og hvilke timer som ikke ble gjennomført. For frisører kommer behandlingstypen i tillegg (§ 8-3-3). Tar hun betalt i eget navn i salongen, gjelder også reglene om kassasystem for henne.

Hva stolleieavtalen bør si

1. 1Leien og hva den dekker. Beløp eller prosent, når den betales, og om mva kommer i tillegg. List opp det som er med: stol, vask, resepsjon, håndklær, strøm, behandlingsprodukter.
2. 2Kundene. Hvem eier kundelisten? Hva skjer med kunder frisøren hadde fra før, og kunder salongen har sendt til henne? Hvilke kontaktopplysninger får hun ta med seg når hun går?
3. 3Timeboken. Hvilket system hun bruker, hvem som betaler for det, og hvem som har tilgang. Hvis hun bruker salongens system, avtal hvordan hennes timer og kunder skilles ut ved oppsigelse.
4. 4Produkter. Bruker hun salongens behandlingsprodukter, eller egne? Selger hun salongens produkter, og hvilken andel får hun da?
5. 5Åpningstid og nøkler. Når hun har tilgang til lokalet, og om hun kan jobbe utenfor salongens åpningstid.
6. 6Priser og markedsføring. At hun setter egne priser, og om hun kan bruke salongens navn, bilder og sosiale medier.
7. 7Forsikring og skader. Hvem som dekker skade på utstyr, og hvilket ansvar hun selv har overfor kundene.
8. 8Oppsigelse. Frist for begge parter, hva som skjer med timer som allerede er bestilt, og om det er noe konkurranseforbud. Et forbud mot å ta med seg kundene bør drøftes med advokat før det skrives inn.

Timeboken når en stol leies ut

Det finnes to oppsett. Enten har frisøren sitt eget bookingsystem, og salongen ser bare at stolen er opptatt. Eller hun står i salongens system med sin egen kalender. Det første gir henne full kontroll over kundene. Det andre gjør det enklere for kundene, som finner alle frisørene på samme sted.

I Stamly legges en frisør som leier stol, inn under Ansatte med rollen Ansatt. Det er en tilgang i systemet og sier ingenting om arbeidsforholdet. Da ser hun sin egen kalender og sine egne kunder, og kundene bestiller henne i appen eller på salongens side på stamly.net. Hver ansatt utover den første koster 149 kr i måneden, og avtalen bør si hvem som betaler det. Kunderegisteret hører til salongens konto, og salongen kan eksportere det. Stamly deler ikke omsetningen mellom salong og leietaker og fakturerer ikke stolleie, så det må dere ordne selv. Se hvordan kalenderen og kunderegisteret fungerer, eller regn på prisen.

Uansett system: les gjennom sjekklisten for å bytte bookingsystem før en leietaker flytter inn eller ut. Det er de samme spørsmålene om kundeliste og fremtidige timer.