Bookingsystem for frisør i Trondheim, laget for salonger med et team

Halvparten er aksjeselskaper

Av de 257 frisørforetakene i Trondheim er 123 aksjeselskaper og 127 enkeltpersonforetak. I Oslo er det nesten dobbelt så mange enkeltpersonforetak som aksjeselskaper. Her er de to omtrent like store.

Ser du på antall ansatte, er bildet det samme. 50 foretak, 19 prosent av alle, har fem eller flere ansatte. I Stavanger er tallet 9 prosent. Det gir mange salonger der flere frisører deler både lokale og kasse.

Det et team trenger av en timebok

Med fem eller seks frisører blir timeboken et felles verktøy. Alle legger inn timer, flytter timer og ser på dagen. Da er det ikke nok at boken viser ledige klokkeslett. Den må vite hvem som kan gjøre hva, og når.

• Én kolonne per frisør. I Stamlys kalender ser du hele salongens dag, uke eller måned, med en kolonne for hver ansatt.
• Behandlinger per frisør. Kunden som vil ha farge, får bare velge frisørene som gjør farge.
• Turnus per ansatt. Jobber en frisør bare tirsdag til fredag, kan ingen bestille henne på mandag.
• Ingen dobbeltbooking. To kunder kan ikke få samme tid hos samme frisør, heller ikke når de bestiller i samme sekund.
• Fravær som ikke blir glemt. Skal en frisør gå tidlig en dag, melder hun det i appen. Ferie og lengre fravær godkjennes av lederen, og så lenge fraværet står i kalenderen, kan ingen kunde bestille henne.

Hvem skal se hva?

I en salong med team er det ikke alle som skal se omsetningen, og ikke alle som skal kunne endre prislisten. Stamly skiller mellom eieren, avdelingslederen, resepsjonisten og den ansatte. Eieren ser alt. En avdelingsleder ser sin egen avdeling. Den ansatte har dagen sin i Stamly Business på telefonen: neste kunde, drop-in, oppgjør og poeng.

Med seks frisører vil eieren også vite hvordan uka gikk. I rapporten for ansatte velger du periode og avdeling og sammenligner med perioden før. Da ser du om en ny kollega fyller timeboken sin, eller om noen har mange hull midt i uka.

Det er også nyttig når salongen har flere adresser. Etter poststed ligger 22 frisørsteder på Heimdal og 13 på Tiller, utenfor sentrum. Ligger den ene salongen i sentrum og den andre sør i byen, blir de to avdelinger, og hver har sine egne åpningstider. Kundene og poengene hører til begge. Les mer i artikkelen om flere avdelinger.

Timelisten ved månedsslutt

Har du ansatte, skal du også føre arbeidstiden deres. Uten et system blir det gjerne lapper eller et regneark ved siden av timeboken. I Stamly stempler de ansatte inn og ut på telefonen, og stemplingen virker bare når de er ved salongen. Har noen gått hjem uten å stemple ut, blir hun stemplet ut automatisk på klokkeslettet salongen har satt.

Avvik fra turnusen vises i farge, og lederen godkjenner timene i portalen før de lastes ned som regneark til lønnskjøringen. Se hvordan det virker på siden om timeregistrering for frisørsalonger.

Når en frisør slutter

Kundene en frisør har bygget opp, står i salongens kunderegister, ikke på telefonen hennes. Kundekortet viser besøk, behandlinger og notater, så den neste frisøren vet hvilken farge kunden pleier å ha. Poengene kunden har samlet, tilhører fortsatt salongen og kan brukes hos en annen frisør der. Begynner det en ny frisør, legger du henne inn med turnus og behandlinger, og kundene kan bestille henne fra første arbeidsdag.

Regnestykket for et team

Stamly har én pakke. En avdeling koster 349 kr i måneden med den første ansatte inkludert. Hver av de neste koster 149 kr, så seks frisører i samme salong blir 1094 kr i måneden. To avdelinger med ti ansatte til sammen koster 1890 kr. Alt er uten merverdiavgift, og den første regningen kommer etter to gratis måneder. Prøv tallene for din salong på prissiden.